额尔古纳市人民法院党组注重案件质量的提升,以卷宗评查为切入点,通过办公现代化对每一件卷宗进行全方位评查,取得了良好的效果。
一是落实责任全面评查。为了进一步提高案件质量,院党组决定对本院所有案件进行评查,改变了过去抽查卷宗的方式,让评查无死角。确定了审判综合庭工作人员专职评查,做到了对每一起生效案件的卷宗及时评查,确保卷宗从装订到案件程序、实体得到保障。
二是电子卷宗发挥作用。评查人通过电脑登陆办案系统,对电子卷宗逐一进行评查,能够发现扫描过程中存在的问题,促进电子卷宗的规范性。采取电子评查效果显著,节省了档案室、书记员、评查人的卷宗交接环节和时间,同时减少卷宗的磨损,提高了评查效率。
三是全程无纸节省资源。从评查人评查卷宗开始,同步在电脑上制作表格,登记每一件卷宗,包含当事人名称、案号、案由、评查结果等信息,对发现问题的电子卷宗在评查结果一栏中注明,每查一期将反馈结果通过内网传到办案法官、书记员系统及审判业务讨论群中,实现点对点、点对面的传输,让法官和书记员及时改正问题。
截止目前,卷宗评查工作整个过程不需要一张纸,既提高了评查效率,加强评查人和法官和书记员的沟通,又节省了纸张,从工作细节上体现节能环保的理念,同时为建设智慧法院打下坚实基础。