电子卷宗随案同步生成是推动网上办案的基础性工作,对支持和保障全流程网上办案,开放网上阅卷,更好服务法官、服务审判管理和司法决策,提高审判质量效率,确保司法公正具有十分重要的意义。额尔古纳法院在推进电子卷宗随案同步生成及深度应用工作中发现还存在电子卷宗生成不及时、不规范,应用不充分,机制不顺畅等问题。
为此,该院建议:一是优化工作模式。建议采用各业务部门分散生成模式,在立案和审理过程中,通过诉讼服务平台上传、扫描设备输入、业务系统流转等方式,收集到办案平台中。二是加强内部审判管理。审判管理部门应当全面掌握案件材料及办理情况,并根据电子卷宗进行网上监督和案件质量评查,重点针对电子卷宗质量、流转规范性等方面进行评查。三是开展操作培训。根据立案阶段和审理阶段的不同要求与不同应用场景,建议采用现场教学或实战演练相结合的模式,组织全体干警系统操作培训,组织法院助理、书记员进行管理规定的学习和扫描操作实务技能培训,组织法院和法官助理进行软件应用技能培训,确保系统得到有效使用。四是形成反馈机制。组织业务部门联络人定期召开工作会议,针对电子卷宗随案同步生成和深度应用工作中存在的问题、改进建议等进行反馈,确保相关工作符合审判需求和司法规律。